Utilisation d’un tableur : Excel et Calc

Présentation

Cette formation sur l’utilisation d’un tableur utilise Excel et/ou Calc pour permettre au stagiaire d’être performant avec ces 2 logiciels.

La formation abordera les principales utilisations des tableurs au quotidien dans une entreprise ou à domicile au travers de cas concrets.

Programme

Découverte de l’environnement

  • L’interface
  • Le classeur
  • Manipuler les feuilles de calcul
  • Les menus

Manipuler les données

  • Saisie
  • Sélections
  • Déplacement de cellules
  • Copie / Collage / Collage spécial
  • Recopie incrémentée

Mise en forme

  • Alignements, encadrements, trame
  • Fusion de cellules
  • Insertion / Suppression de lignes et de colonnes
  • Mise en forme confitionnelle

Formatage des contenus

  • Nombre
  • Texte
  • Monétaire
  • Format personnalisé

Caculs

  • Calculs simples
  • Les type de références (relatives ou absolues)
  • Fonction statistiques simples : Min, Max, Moyenne, Somme
  • Quelques autres fonctions disponibles
    • Les tests : SI, ET, OU, ESTVIDE,
    • Les fonctions de recherche
    • Les fonctions conditionnelles
    • Les fonctions financières
    • Les fonctions de date et heure
  • L’utilisation de l’assistant fonction

Les graphiques

  • Choix du graphique en fonction des données
  • Afficher des données dans un graphique
  • Changer l’ordre des données
  • Adapter les échelles
  • Insérer des titres et des légendes

Les tableaux croisés dynamiques

  • Création d’un tableau de synthèse à double entrée
  • Mise à jour d’un tableau croisé
  • Options de calcules dans les tableaux croisés

Mettre en page pour l’impression

  • L’orientation et les marges
  • En-tête et pied de page
  • Sauts de page
  • Utilisation de l’aperçu avant impression